- Анна ОгиенкоОрганизатор деловых мероприятий (MICE)Санкт-Петербург и Россия
+7 921 891 4982
a.ogienko@miceout.ru
Мероприятия
-
Конференции, приезды иностранных делегаций, семинары, инсентивы, банкеты, экскурсии, нетворкинги, образовательные и социальные мероприятия и др. - Численностью от 5 до 250 человек, также организовывала размещение в гостиницах, развлекательные мероприятия, питание, прописывала транспортную логистику для SportAccord Convention с количеством участников 2500 человек
- В России (Санкт-Петербург, Красноярск и пригороды) и за рубежом (Швеция, Сербия)
- В ЛенЭкспо, Константиновском Дворце, ГМЗ “Петергоф”, СПбГУ и на других госплощадках, в отелях сетей: Taleon, Radisson, Corinthia, Kempinski, Domina, Rocco Forte, Grand Hotel, Sokos, 4 Seasons и др.
Что именно я делала?
- Искала подрядчиков: площадки, транспортные компании, организаторов питания и развлекательной программы, производителей полиграфии, экспертов для выступлений и др., заключала договоры
- Готовила сметы и презентации для заказчика, согласовывала
- Составляла тайминг и разрабатывала логистику
- Координировала работу служб на площадках и дистанционно
- Вела документооборот: счета, закрывающие документы, отчеты
Клиенты
- Компании нефтегазовой, фармацевтической, медицинской, электротехнической отраслей и др.
- Группы численностью от 5 до 250 человек
- Менеджеры среднего звена и топ-менеджеры
- Государственные заказчики
- Иностранные компании
Опыт работы
- 2021государственные, деловые, образовательные мероприятия
самозанятая - 2020SMM, копирайтинг, переводы, журналистика
самозанятая - 2017внутрикорпоративные мероприятия
ООО “ЭТМ", Санкт-Петербург - 2013корпоративные мероприятия для компании нефтегазовой отрасли
ЗАО "ГЦБИТ", Санкт-Петербург - 2012SportAccord Convention
ООО “ЭФ-интер", Санкт-Петербург - 2011корпоративные мероприятия, размещение в гостинице
ООО “Туризм и Сервис", Красноярск - 2010корпоративные мероприятия на базе развлекательного комплекса
Фанпарк “Бобровый лог", Красноярск - 2009корпоративные мероприятия на базе гостиничного комплекса
Отель “Такмак", Красноярск
Образование
- Высшее образование2008—2003 ВСИТ — филиал РМАТ менеджер организации
2007—2002 КГПУ — учитель английского и немецкого языков - Повышение квалификации2011 СИБУП — курс "Инструктор—проводник некатегорийных маршрутов"
2010 ВСИТ — филиал РМАТ курсы экскурсоводов
2009 Образовательный центр курс 1 С: "Зарплата и кадры" - Дополнительное образование
2022 — МФТИ — курс “Профайлинг"
2021 онлайн–курс блогинга
2018 онлайн–курс журналистики
2018 онлайн–курс по копирайтингу
2017 онлайн–курс SMM - Языковые курсы2020 испанский
2020 турецкий
Умения, навыки и проч.
- Языкирусский — родной
английский — C1
немецкий — B1
испанский — B2
турецкий — A2 - Компьютерные навыкиОпытный пользователь ПК: MS Office, графические редакторы, Canva, Tilda, прототипирование и т.д.
- Водительские права и стажкатегория B
стаж 7 лет
личный автомобиль - Организационно-правовая формасамозанятый
- О себеработаю автономно на результат, быстро нахожу и анализирую информацию, работоспособна, ответственна, могу организовать работу команды, имею развитые коммуникативные навыки, большой опыт работы с людьми и общения с иностранцами
Отзывы о работе
Аня работала под моим руководством в отделе продаж отеля “Такмак" в Красноярске. Я знаю ее как менеджера по продажам, т. е. человека, который осуществляет первичную коммуникацию с клиентом и готовит коммерческое предложение: находит подрядчиков, предлагает размещение в гостинице и площадку под мероприятие, составляет смету и меню, согласовывает с заказчиком, передает всю информацию ответственным службам и готовит закрывающие документы. При передаче информации коллегам по мероприятию она предусматривала все мелочи: тайминг, комментарии заказчика, контакты — так, что ни у кого из исполнителей не оставалось вопросов.
Аня работала быстро, была ответственной и самостоятельной, всегда можно было быть уверенной в том, что ни один заказчик не уйдет из отеля по той причине, что менеджер обошел его вниманием и не предоставил вовремя смету, или ему не позвонили и отнеслись невнимательно. Она привела в порядок ценовую политику нового тогда еще отеля, которой мы пользовались годы после ее ухода.
Аня работала быстро, была ответственной и самостоятельной, всегда можно было быть уверенной в том, что ни один заказчик не уйдет из отеля по той причине, что менеджер обошел его вниманием и не предоставил вовремя смету, или ему не позвонили и отнеслись невнимательно. Она привела в порядок ценовую политику нового тогда еще отеля, которой мы пользовались годы после ее ухода.
Екатерина Шумарина
Коммерческий директор отеля “Такмак"
+7 (950) 409 2884
+7 (950) 409 2884
Мы вместе с Аней делали мероприятия компании “Газпромнефть НТЦ”, где я работала и, по сути, являлась заказчиком мероприятий. Мы организовывали конференции, семинары, банкеты, а также выездные мероприятия. Мне было комфортно работать с Аней, я всегда знала, что могу доверять ей, что она ничего не упустит, сделает все вовремя, и я сама смогу вовремя отчитаться перед руководством и вовремя сдать в бухгалтерию все документы.
Екатерина Пастухова
Ведущий специалист “Газпромнефть НТЦ”
+7 (911) 138 9928
+7 (911) 138 9928
В 2019 году в Санкт-Петербург приезжал один чилийский писатель Пабло Октавио Россель, мой соотечественник. Я не очень хорошо говорю на русском и попросил Анну помочь мне организовать небольшое мероприятие, где бы он мог презентовать свою книгу. Честно говоря, у нас был небольшой бюджет, и я переживал, что с поиском площадки возникнут трудности. Анна, к моему удивлению, в тот же день предложила несколько вариантов, в том числе, абсолютно бесплатных. Она полностью вела все переговоры так, что нам оставалось просто приехать и провести презентацию. Спасибо большое!
Патрисио Сальфате
Преподаватель
+7 (964) 377 2778
+7 (964) 377 2778
Контакты
a.ogienko@miceout.ru
